Excel 考試小抄

基本操作

填滿功能可填入：等差級數、日期、等比級數皆可
數字格式儲存格填滿遞增1：按Ctrl鍵拖曳
不會出現在填滿智慧標籤：複製圖片
Excel不正確敘述：利用鍵盤上的「Ctrl」鍵可以選取所有相鄰的儲存格
儲存活頁簿的快速鍵：Ctrl+S
進入列印頁面的快速鍵：Ctrl+P

資料輸入

輸入分數「八又四分之三」：8 3/4
輸入「27-12-8」代表：2027年12月8日
「9:37 am」和「21:37」表示：早上9點37分和晚上9點37分
數字轉文字前加符號：單引號
日期時間格式正確時顯示位置：日期與時間均靠右對齊

函數應用

計算範圍平均值：AVERAGE函數
數字四捨五入至指定位數：ROUND函數
A1-A5值為5-9，=SUM(A$2:A$4,MAX($A$1:$A$5))結果：30
取範圍最大值：MAX函數
範圍數值排名：RANK.EQ函數
計算含數值儲存格個數：COUNT函數
計算符合條件儲存格數量：COUNTIF函數
檢查資料是否為字串：ISTEXT函數
全形轉半形：ASC函數

文字處理

A1="excel"，UPPER(A1)顯示為：EXCEL
A1="excel"，PROPER(A1)顯示為：Excel
A1="王小桃"，LEFT(A1,1)顯示為：王
A1="王小桃"，RIGHT(A1,1)顯示為：桃

資料處理

根據條件自動改變儲存格格式：條件式格式設定
「排序」不正確敘述：設定排序層級時，最多只能設二層
編輯已插入附註內容：按右鍵，點選「編輯附註」
無法匯入工作表的檔案：docx
表格「合計列」使用函數：SUBTOTAL
找出空白儲存格用：「尋找與選取」中的「特殊目標」
資料驗證不正確敘述：資料驗證功能無法在儲存格內自行設定函數與公式的驗證準則
資料驗證中「提示訊息」作用：輸入的資料不正確時顯示警訊
加入超連結的快速鍵：Ctrl+K

列印設定

調整列印留白空間：邊界設定
工作表居中列印：「版面設定」對話方塊
多頁列印時每頁顯示標題：列印標題
列印格線位置：「版面設定」對話方塊的「工作表」頁面
先左至右再上至下自動分頁：須設定循列列印
頁首頁尾可插入：日期及時間、圖片、工作表名稱皆可
每頁上緣加入檔名和日期：頁首/頁尾設定

圖表製作

「走勢圖」不正確敘述：列印包含走勢圖的工作表時，無法一併列印走勢圖
Excel無法製作：魚骨圖
只適用單一資料數列的圖表：圓形圖
無法建立運算列表的圖表：圓形圖
調整圖表大小：拖曳圖表四周的控制點
直條圖無法使用的資料標籤：顯示百分比
區分資料標記所屬數列的元件：圖例
折線圖改成直條圖方法：使用「變更圖表類型」功能

3D地圖

建立地圖圖表需要：地理屬性數據
3D地圖必要的地理屬性：經度和緯度
啟用3D地圖功能：按下「插入->導覽->3D地圖」按鈕
3D地圖可建立的圖表：泡泡圖
變更3D地圖數列圖形：按下「常用->圖層->圖形」按鈕
3D地圖顯示地圖標籤：按下「插入->地圖->地圖標籤」按鈕
擷取3D地圖場景：按下「常用->導覽->擷取場景」按鈕

資料分析

只顯示成績前三名：篩選功能
篩選準則代表連續文字的符號：*
篩選正確敘述：要進行篩選動作時，可執行「資料->排序與篩選->篩選」功能
依行業別統計戶數：小計功能
插入小計前需先：排序
樞紐分析表正確敘述：欄欄位與列欄位上的分類項目，是「標籤」；資料欄位上的數值，是「資料」
按間距分類數值或日期：群組功能
樞紐分析表放置分析資料的區域：Σ值
樞紐分析表可進行：排序、篩選、移動樞紐分析表皆可

AI工具

可提升效率減少重複工作的AI工具：ChatGPT、Copilot、Gemini皆是
ChatGPT不正確敘述：GPT-3.5可以即時搜尋網頁中的資料
Copilot不正確敘述：內建於Google Chrome
Gemini不正確敘述：內建於Windows 11 最新版本作業系統中
複製ChatGPT資料至Excel：Ctrl+C 和 Ctrl+V